Als Arbeitsmappe wird in Microsoft Excel die Datei bezeichnet, in der die Daten bearbeitet und gespeichert werden. Da jede Arbeitsmappe viele Blätter enthalten kann, können Sie verschiedene Arten zusammengehöriger Daten in einer einzigen Datei speichern.
Excel speichert Dateien im Format *.xlsx.
Zum Verschieben Zellbereich markieren und mit linker Maustaste auf Bereichsumrandung klicken und verschieben
Zum Kopieren Zellbereich markieren und mit gedrückter linker Maustaste und [STRG] Taste auf Bereichsumrandung klicken verschieben
Um in Excel Berechnungen auszuführen, markieren Sie zunächst die Zelle, in der später das Ergebnis stehen soll. Hier wird die Formel eingegeben, sie beginnt mit einem Gleichheitszeichen, möglich ist auch ein Pluszeichen.
Nach dem Gleichheitszeichen folgen die Zellbezüge oder Werte und Rechenoperatoren.
Beispiel: =7+3 =A1-B1 =A3*B9
Verwenden Sie möglichst immer Zellbezüge für Ihre Berechnung, dadurch ist es möglich, später die Ausgangswerte für die Berechnung zu verändern und Excel führt dann die gesamte Berechnung mit den veränderten Werten aus.
Nach der Eingabe der Formel bestätigen Sie diese durch Klick auf das Symbol Eingabe bestätigen 
(oder Enter).
Das Ergebnis der Berechnung wird in der Zelle angezeigt. Um die Eingabe zu verwerfen, klicken Sie auf das Symbol Verwerfen 
(oder Escape)
Um eine Berechnung durchzuführen, geben Sie in die Zelle, die das Ergebnis enthalten soll, ein „=“ ein, die Zellbezüge können mit der Maus angeklickt werden.
Die in den Zellen enthaltenen Formeln können Sie sichtbar machen mit der Tastenkombination
Strg + # , ebenso können die Formeln wieder ausgeschaltet werden.
Um Formeln zu kopieren, klicken Sie auf das Ausfüllkästchen der Zelle, die die Formel enthält. Ziehen Sie die Maus bei gedrückter Maustaste so weit wie benötigt nach unten (oder auch nach rechts, links, oben).
Ausgefüllte Zellbereiche werden relativ zur Ausgangszelle an die jeweiligen Spalten-/ Zeilenkoordinaten angepasst
Wenn in einer Berechnung Prozentwerte benötigt werden, kann das Prozentzeichen direkt in die Formel eingegeben werden. Da ein Prozent einem Hundertstel entspricht, ist die Eingabe 19% gleichwertig mit 19/100 oder auch 0,19.
In Abhängigkeit von der Aufgabe, die Sie in Microsoft Excel ausführen möchten, können Sie entweder relative Zellbezüge oder absolute Zellbezüge verwenden. Relative Zellbezüge sind Bezüge auf Zellen, die relativ zur Position der Formel angegeben werden, absolute Bezüge sind Zellbezüge, die immer auf Zellen an einer bestimmten Position verweisen. (Eingabe mit $-Zeichen)
Zell-Koordinaten sind in Formeln standardmäßig relativ
|
A |
B |
C |
1 |
Anzahl Personen: |
8 |
|
2 |
|
|
|
3 |
Bezeichnung |
Preis |
Gesamt- |
4 |
Busfahrt |
22,50 € |
=B4*B$1 |
5 |
Stadtführung |
5,00 € |
=B4*B$1 |
6 |
Theaterkarte |
16,50 € |
=B6*B$1 |
7 |
Abendessen |
14,00 € |
=B7*B$1 |
8 |
Übernachtung |
39,00 € |
=B8*B$1 |
|
|
Summe: |
=Summe(C4:C7) |
Bezüge, die die Position einer Zelle ausgehend von der Position der Formel angeben.
geben die Position einer Zelle absolut an, beziehen sich immer auf eine bestimmte Zelle (Eingabe mit $-Zeichen, Taste F4)
Das $-Zeichen muss vor dem Wert stehen, der sich beim Kopieren der Formel verändern würde, sich aber nicht verändern soll.