In Excel können nicht nur Zellbezüge wie „C1“ oder „A1:A5“ Verwendung finden, sondern es ist auch möglich, eine Zelle oder einen Zellbereich mit einem aussagekräftigen Namen zu versehen. Diese Namen können in Formeln und Funktionen verwendet werden und stellen absolute Bezüge dar, es kann dann also auf den Einsatz von $-Zeichen verzichtet werden.
Einen Namen manuell zuweisen
Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die den Namen erhalten sollen
- Geben Sie den gewünschten Namen im Namensfeld ein (ohne Leer- und Sonderzeichen)
- Bestätigen Sie die Eingabe mit Enter
Namen automatisch zuweisen
Diese Methode ist geeignet, wenn die gewünschten Namen bereits in angrenzenden Zellen z.B. als Zeilen- oder Spaltenüberschriften aufgeführt sind.
- Markieren Sie die zu benennenden Zellen sowie die Zellen, die die Beschriftungen enthalten
(im Beispiel A15:B21)
- Wählen Sie Register Formeln / Gruppe Definierte Namen / Aus Auswahl erstellen
- Im Dialogfeld „Namen erstellen“ wählen Sie das Kontrollkästchen Linker Spalte
- Die Namen sind dann zugewiesen und können verwendet werden
Zugewiesenen Namensbereiche bearbeiten
- Register Formeln / Gruppe Definierte Namen / NamensManager
- In diesem Dialogfeld findet man alle definierten Namen der Datei, diese können ausgewählt und ihre Eigenschaften bearbeitet werden
- Hier können Sie zugewiesene Zellbezüge ändern oder auch löschen.

Namen in Formeln verwenden
- Während der Formeleingabe F3 drücken, es erscheint ein Dialogfeld mit allen zugewiesenen Namen
- Namen auswählen, mit OK bestätigen
- Die Zellen, die Namen haben können auch mit der Maus ausgewählt werden. Sofern der markierte Bereich mit dem Namensbereich identisch ist, verwendet Excel automatisch den zugewiesenen Namen.
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