Funktionen können Sie in Excel verwenden, um vordefinierte Berechnungen auszuführen. Eine Funktion besteht aus ihrem Namen und den Argumenten, welche in Klammern angegeben werden. Falls mehrere Argumumente benötigt werden, müssen sie durch ein Semikolon abgetrennt werde.
z.B. =SUMME(A2:A5;B12)
Die Funktionen Summe, Mittelwert, Anzahl, Min, Max sind über das Symbol Summe im Register Start zugänglich. Markieren Sie zuerst die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll und wählen Sie im Listenfeld der Funktion Summe die gewünschte Funktion aus. Sie wird in die markierte Zelle eingefügt und Excel erkennt eventuell einen geeigneten Zellbereich, der Zahlen enthält. Falls Sie andere Zellen für die Berechnung nutzen möchten, markieren Sie diese nun mit der Maus, sie werden in die Funktion übernommen.
Um weiter Funktionen zu nutzen, können Sie über das Symbol 
den Funktionsassistenten öffnen.
Die verfügbaren Funktionen sind in Kategorien eingeteilt, Excel zeigt zunächst die Kategorie „Zuletzt verwendet“ an. Wählen Sie die Kategorie „Alle“ aus, um alle Funktionen zu sehen.
Wählen Sie nun die gewünschte Funktion aus der Liste aus. Excel zeigt unter der Auswahlliste den allgemeinen Syntax sowie den Verwendungszweck der Funktion an.
Bestätigen Sie nun Ihre Auswahl. Excel öffnet im nächsten Schritt das Dialogfeld zur Eingabe der Argumente.
Das Gerüst der Funktion fügt Excel selbstständig in die Zelle ein, geben Sie die Argumente der Funktion ein. Dabei können Zellbezüge durch Anklicken mit der Maus hergestellt werden.
Wenn der Cursor in einer Eingabezeile steht, zeigt Excel darunter eine Beschreibung für das Argument an, so können Sie sich über die benötigten Werte informieren.
Bestätigen Sie dann die Eingabe mit OK.
Falls eine Funktion nochmals bearbeitet werden soll, markieren Sie die entsprechende Zelle und klicken Sie auf das Symbol . Excel öffnet erneut das Dialogfeld zur Bearbeitung der Argumente.
Die Funktion ZÄHLENWENN zählt Zellen, die einen bestimmten Inhalt haben (auch Text).
=ZÄHLENWENN(Bereich;Suchkriterium)
z.B. alle Arbeitstage zählen:
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
1 |
|
Montag |
Dienstag |
Mittwoch |
Donnerstag |
Freitag |
Arbeitstage |
2 |
Peter M. |
x |
x |
x |
x |
u |
=ZÄHLENWENN(B2:F2;“x“) |
Funktionen können ineinander verschachtelt werden. Dabei wird zuerst die „innere“ Funktion berechnet und das Ergebnis dient dann sogleich als Argument für die „äußere“ Funktion
