Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, die Datei für den Ausdruck einzurichten. Über das Register Ansicht können Sie in die Umbruchvorschau wechseln. Hier sehen wie, wie das Dokument beim Drucken auf die Seiten aufgeteilt wird. Um die Seitenumbrüche zu verändern. können Sie diese mit der Maus verschieben. Auch das Einfügen neuer Seitenumbrüche ist möglich. Dazu markieren Sie die Zeile oder Spalte, vor der der Umbruch erfolgen soll und klicken Sie im Register Seitenlayout auf Umbrüche/ Seitenumbruch einfügen.
Über das Office-Symbol/Drucken/Seitenansicht können Sie den Ausdruck kontrollieren.
Jedem Arbeitsblatt können Sie eine Kopf- und Fußzeile zuweisen, welche auf allen Seiten des Dokumentes gedruckt wird. Gehen Sie dazu über das Register Einfügen /Kopf- und Fußzeile.
In dieser Ansicht stehen Ihnen im Register Kopf- und Fußzeilentools/Entwurf die Symbole zur Bearbeitung der Kopfzeile zur Verfügung.
Hier können Sie neben normalem Text auch Seitenzahl und Seitenanzahl sowie Datum und Uhrzeit als Feldfunktionen einfügen, diese Werte aktualisieren sich automatisch.