Excel hat einen integrierten „Kalender“, der am 01.01.1900 beginnt. Dieser Tag entspricht der Zahl 1. Jeder weitere Tag addiert 1 zu diesem Wert hinzu. So entspricht z.B. der 04.01.1900 der Zahl 4, der 16.08.2010 entspricht der Zahl 40406.
Jeder Tag ist ein Ganzes und damit so groß wie die Zahl 1.
Da ein Tag 24 Stunden hat, ist eine Stunde so groß wie 1/24.
Da also jede Zeitangabe einer seriellen Zahl entspricht, kann Excel mit diesen Zahlen rechnen, z.B. die Differenz zwischen zwei Zeitangaben. Dabei ist es besonders wichtig, die richtige Zahlenformatierung zu beachten.
Aktuelles Datum eingeben: Strg + Punkt
Aktuelle Uhrzeit eingeben: Strg + Umschalttaste (Shift) + Punkt
Zeitabstand zwischen zwei Datumsangaben berechnen
Falls das Ergebnis als Datum angezeigt wird, muss die Zelle im Standardformat formatiert werden.
=Jetzt() |
Das heutige Datum und die aktuelle Zeit |
=Heute() |
Das heutige Datum |
=Jahr(Zahl) |
Die Jahreszahl aus einer Zahl bestimmen |
=Monat(Zahl) |
Die Monatszahl aus einer Zahl bestimmen |
=Tag(Zahl) |
Den Tag im Monat bestimmen |
=Wochentag(Zahl;Typ) |
Den Wochentag als Zahl bestimmen, wobei Typ den Wochenanfang festlegt: |
=Tage360(Ausgangsdatum; |
Berechnet die vergangenen Tage zwischen Anfangs- und Enddatum, wobei von einem kaufmännischen Jahr mit 360 Tagen ausgegangen wird und von Monaten mit 30 Tagen. |
Beispiel:
Das Alter einer Person berechnen:
=Jahr(Heutiges Datum – Geburtsdatum+1)-1900
(Für heutiges Datum und Geburtsdatum Zellbezüge verwenden).